各单位:
为鼓励更多学生赴境外高水平大学交流学习,提升乐动平台·(中国)官方网站人才培养质量和国际竞争力,乐动平台·(中国)官方网站于2017年制定了《乐动平台·(中国)官方网站学生赴境外交流学习资助办法》,资助在读本科生和研究生赴境外高校或科研院所交流学习。为简化申请流程,提升申报效率,现将2019年资助办理事宜说明如下:
一、资助手续申请材料
1. 长/短期项目资助:
(1)参加长/短期项目的学生回国后办理资助金发放手续。
(2)学生需向国际部/港澳台办提交以下材料:
a. 返校证明(请见附件1,由学院学生工作负责人签字,并加盖公章);
b. 个人总结(不少于1500字,并附不少于3张图片);
c. 机票行程单复印件;
d. 个人信息表(请见附件2);
注:院系和学生个人联系的项目,如派出前未在国际部备案,需补填写《乐动平台·(中国)官方网站学生赴境外交流学习派出及资助申请表》(附件3),并出具外方邀请函复印件。
2. 出国外语考试费用报销:
(1)参加出国外语考试的学生得到考试成绩单后办理报销手续。
(2)学生需向国际部/港澳台办提交以下材料:
a. 学生证复印件;
b. 语言考试缴费凭据;
c. 成绩证明;
d. 个人信息表(请见附件2)。
二、资助手续办理流程
1.申请人将个人信息输入“个人信息表”,检查确认数据信息完整无误;
2. 申请人将“个人信息表”Excel表格及申请材料PDF文件发送至 phoebehui82@126.com ,邮件以“姓名-资助申请”作为标题;
3. 国际部收到申请邮件后,确认申请信息无误,办理资助手续。
4. 前期已向国际部提供申请材料、未收到资助的同学,请与国际部联系。
如有问题,请致电88303863,张老师。
附件1:附件1 返校证明模板.docx
附件2:附件2 个人信息表.xlsx
附件3:附件3 乐动平台·(中国)官方网站学生赴境外交流学习派出及资助申请表.docx
附件4:附件4 乐动平台·(中国)官方网站学生赴境外交流学习资助办法.pdf
国际合作部
2019年4月4日