各院、系及有关单位：

毕业生合影照片是学校教学档案和学生档案的重要组成部分，是珍贵的档案资料，具有重要的保存及利用价值，为今后各单位查询及利用方便，做到应归尽归，根据各单位毕业生合影进度，现就做好2021届毕业生合影照片归档工作通知如下：

一、归档范围

2021届毕业生合影照片（2020届及以前的毕业生合影如有照片也需要归档）。

二、归档时间

2021年9月30日以前

三、归档内容及要求

1.归档内容：电子照片+照片文字说明

2.电子照片要求：JPG格式，要求图像清晰，尽量为原图，照片题名应为“2021年XX学院（系）XX班毕业合影”。

3.照片的姓名文字说明要求：按附件1依次写清姓名，学院/系/单位负责人姓名后用（）注明职务，教师姓名后用（）注明“教师”。

4．可发邮件至：20195541@nwu.edu.cn

联系人：许老师  联系电话：88302979

附件1：照片文字说明

                                                        

                                                    档案馆  

                                                  2021年6月17日