校内各单位:
为加强和规范财务支出管理,减少公务支出中现金提取和使用,提高公务支出报销效率,乐动平台·(中国)官方网站将在2019年起全面推行公务卡的使用和报销制度。为了保证公务卡的顺利使用,交通银行将于12月24日至26日集中为全校教职工办理公务卡。现就相关事项通知如下:
1.办理公务卡的对象为学校正式教职工;
2.办卡人员需提供身份证和工作证(或者校园卡)的原件和复印件1份;
3.公务卡由交通银行与各单位联系并集中上门办理,具体安排见附件1;
4.教职工激活公务卡后,请及时在校园信息门户的财务系统中,添加(维护功能)公务卡卡号;
5.实行公务卡制度后,学校不再办理一般性借款业务,具体参见附件2;
6.公务卡政策如下:
①公务卡免年费、免息还款期25-56天、信用额度2-5万、公务支出和个人消费均可使用。
②持卡人因公务支出进行刷卡消费,需取得相应发票和经本人签名的消费交易凭条(POS单)。在规定的免息期内,持卡人凭发票、POS机刷卡单等办理报账手续。
③如持卡人在假期发生公务支出或出现其他情况,使得无法在还款日内办理报销业务时,由持卡人先垫付还款金额,随后再尽快办理报账手续。
④公务卡中的个人消费,由持卡人自行还款。
⑤因个人报账不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,由持卡人自行承担。
7.公务卡办理咨询电话。
交通银行联系人:李 婧
13571815927
财务处联系人: 赵敏刚 88308321
特此通知。
附件:1.集中办理公务卡时间安排.xlsx
2.乐动平台·(中国)官方网站公务卡管理细则.docx
财务处
2018年12月19日